{"id":16325,"date":"2025-12-04T17:34:46","date_gmt":"2025-12-04T22:34:46","guid":{"rendered":"https:\/\/cila.co\/mises-a-jour-essentielles-des-conditions-dutilisation-de-job-bank-job-bank-nest-plus-seulement-un-portail-de-recrutement-cest-un-outil-de-controle-actif-de-la-conformite\/"},"modified":"2026-05-25T05:28:02","modified_gmt":"2026-05-25T09:28:02","slug":"mises-a-jour-essentielles-des-conditions-dutilisation-de-job-bank-job-bank-nest-plus-seulement-un-portail-de-recrutement-cest-un-outil-de-controle-actif-de-la-conformite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cila.co\/fr\/mises-a-jour-essentielles-des-conditions-dutilisation-de-job-bank-job-bank-nest-plus-seulement-un-portail-de-recrutement-cest-un-outil-de-controle-actif-de-la-conformite\/?lang=fr","title":{"rendered":"Mises \u00e0 jour essentielles des conditions d’utilisation de Job Bank : Job Bank n’est plus seulement un portail de recrutement ; c’est un outil de contr\u00f4le actif de la conformit\u00e9."},"content":{"rendered":"

R\u00e9dig\u00e9 par Ekaterina Neouimina, avocate et fondatrice du cabinet ENN Law, cabinet d’avocats canadien sp\u00e9cialis\u00e9 dans l’immigration, et membre du conseil d’administration de L’ACAI.<\/strong><\/em><\/p>\n

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Les nouvelles conditions d’utilisation et la d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 de Job Bank marquent un changement significatif dans la mani\u00e8re dont les employeurs, les \u00e9quipes RH et les sp\u00e9cialistes de l’immigration doivent aborder le recrutement pour les postes bas\u00e9s sur l’EIMT.<\/p>\n

Le Guichet emplois n’est plus une simple case \u00e0 cocher dans le processus d’EIMT. Il fonctionne de plus en plus comme un environnement de conformit\u00e9 r\u00e9el qui interagit avec le Programme des travailleurs \u00e9trangers temporaires (PTET), avec des r\u00e8gles plus claires, des exigences de v\u00e9rification plus strictes et des pouvoirs de suspension plus \u00e9tendus. <\/p>\n

Apr\u00e8s avoir examin\u00e9 les nouveaux termes, voici 9 changements essentiels que chaque employeur et avocat doit conna\u00eetre pour \u00e9viter l’annulation du dossier LMIA.<\/p>\n

1) Tous les dossiers d’employeurs doivent inclure le propri\u00e9taire ou le directeur de l’entreprise tel qu’il est enregistr\u00e9 aupr\u00e8s de l’ARC ; il ne suffit plus d’avoir seulement un repr\u00e9sentant des ressources humaines dans le dossier.<\/strong><\/h3>\n

Vous ne pouvez plus g\u00e9rer un dossier d’employeur avec seulement un repr\u00e9sentant et un gestionnaire des ressources humaines. Le propri\u00e9taire ou le directeur enregistr\u00e9 aupr\u00e8s de l’ARC doit figurer dans le dossier. <\/p>\n

Pourquoi cela est-il important ? <\/strong>Cela cr\u00e9e une responsabilit\u00e9 personnelle directe pour le propri\u00e9taire de l’entreprise et permet de s’assurer qu’il est conscient de l’activit\u00e9 de l’AEMT.<\/p>\n

2) Dur\u00e9e maximale de l’offre d’emploi : 21 jours, au lieu de 30 jours<\/strong><\/h3>\n

Les conditions pr\u00e9voient d\u00e9sormais que les offres d’emploi “peuvent \u00eatre publi\u00e9es sur Job Bank pendant 21 jours civils \u00e0 la fois” et que Job Bank “peut limiter la dur\u00e9e de publication des offres d’emploi”.<\/p>\n

Pourquoi cela est-il important ? <\/strong>Le CESD exige un recrutement continu jusqu’\u00e0 ce qu’une d\u00e9cision soit prise dans le cadre de l’EIMT. Si votre annonce expire le 21e jour et que vous oubliez de la renouveler, vous cr\u00e9erez une lacune dans le recrutement qui pourrait entra\u00eener un refus de l’EIMT. <\/p>\n

Strat\u00e9gie : <\/strong>Ne vous fiez jamais uniquement \u00e0 Job Bank pour prouver que vous faites de la publicit\u00e9 en continu. Maintenez au moins une plateforme secondaire (par exemple, Indeed, LinkedIn) qui fonctionne en continu pour couvrir toute lacune potentielle. Inscrivez \u00e9galement un rappel de renouvellement dans votre calendrier. <\/p>\n

3) Toutes les entreprises doivent disposer d’un compte de paie actif (RP)<\/strong><\/h3>\n

Il ne suffit plus d’avoir un num\u00e9ro d’entreprise. Les employeurs doivent avoir un “compte de paie ouvert” (une extension RP) enregistr\u00e9 aupr\u00e8s de l’ARC. <\/p>\n

Pourquoi cela est-il important ? <\/strong>M\u00eame si vous avez un num\u00e9ro d’entreprise aux fins de la TPS, vous ne pouvez pas acc\u00e9der au Guichet emplois pour les employeurs tant que vous n’avez pas activ\u00e9 votre compte de paie aupr\u00e8s de l’ARC.<\/p>\n

4) Interdiction explicite de l’IA, des scripts et de l’automatisation<\/strong><\/h3>\n

Les nouvelles conditions interdisent d\u00e9sormais clairement l’utilisation de : “tout script, robot, spider, web crawler, screen scraper, programme d’interrogation automatis\u00e9, intelligence artificielle ou autre dispositif, logiciel ou processus automatis\u00e9 permettant d’acc\u00e9der \u00e0 ses services ou d’interf\u00e9rer de quelque mani\u00e8re que ce soit avec ses op\u00e9rations et son infrastructure”.<\/em><\/p>\n

Pourquoi cela est-il important ? <\/strong>Tous les outils qui actualisent automatiquement les offres d’emploi, effectuent des actions de masse ou s’interfacent de mani\u00e8re programmatique avec le Guichet unique sont d\u00e9sormais clairement interdits. Il ne s’agit pas seulement d’une r\u00e8gle technique ; elle est directement li\u00e9e aux pouvoirs de suspension si le compte est soup\u00e7onn\u00e9 d’\u00eatre utilis\u00e9 de mani\u00e8re automatis\u00e9e. <\/p>\n

5) L’exigence de “vacance imm\u00e9diate”.<\/strong><\/h3>\n

Job Bank ne publiera pas d’offres d’emploi “s’il n’y a pas de postes vacants \u00e0 pourvoir dans l’imm\u00e9diat”.<\/p>\n

Le paradoxe : <\/strong>le traitement de l’EIMT prend souvent des mois, ce qui signifie que les employeurs recrutent souvent pour des besoins futurs (par exemple, la saison prochaine). Si une offre d’emploi est per\u00e7ue comme hypoth\u00e9tique ou purement prospective, elle peut \u00eatre supprim\u00e9e. Les employeurs doivent \u00eatre en mesure d’expliquer que le poste vacant est actuel et actif, m\u00eame si la date de d\u00e9but d\u00e9pend du traitement de la demande de visa. Par exemple, une entreprise d’am\u00e9nagement paysager peut recruter en janvier pour des travaux d’\u00e9t\u00e9. Le besoin de travailleurs est r\u00e9el et permanent (p\u00e9nurie actuelle), mais la date de d\u00e9but effective d\u00e9pendra du traitement de l’EIMT et du permis de travail. Cette nuance doit \u00eatre clairement expliqu\u00e9e et justifi\u00e9e. <\/p>\n

6) Le pont de donn\u00e9es du PTET et les r\u00e9f\u00e9rences crois\u00e9es en temps r\u00e9el. Si les informations figurant sur les offres d’emploi et sur le formulaire de demande d’EIMT ne sont pas coh\u00e9rentes, cela peut entra\u00eener un refus imm\u00e9diat. Employeurs, ne modifiez pas les informations contenues dans les offres d’emploi sans en informer vos repr\u00e9sentants l\u00e9gaux. <\/strong><\/h3>\n

Les conditions confirment que les informations contenues dans le Guichet emplois sont partag\u00e9es avec le TFWP et d’autres partenaires gouvernementaux \u00e0 des fins d’int\u00e9grit\u00e9.<\/p>\n

Pourquoi cela est-il important ? <\/strong>Cela confirme l’existence d’un pont de donn\u00e9es en temps r\u00e9el. Si le salaire, les fonctions, le lieu de travail ou le code CNP figurant dans votre offre d’emploi diff\u00e8rent, m\u00eame l\u00e9g\u00e8rement, des informations contenues dans votre formulaire de demande d’EIMT, l’\u00e9cart est signal\u00e9 en vue d’un examen de l’int\u00e9grit\u00e9. La coh\u00e9rence est fatale. Une mise \u00e0 jour mineure effectu\u00e9e par un responsable des ressources humaines peut d\u00e9clencher un audit par inadvertance. <\/p>\n

7) La ligne dure du “recrutement authentique<\/strong><\/h3>\n

La clause : “Le fait de ne pas prendre en consid\u00e9ration les candidatures de travailleurs canadiens… entra\u00eenera une suspension”.<\/p>\n

Pourquoi c’est important : <\/strong>Bien qu’il s’agisse toujours d’une r\u00e8gle, l’inclusion explicite dans les conditions d’utilisation (li\u00e9e \u00e0 la suspension du compte) sugg\u00e8re que le gouvernement suit les “clics” et les “invitations”. Si un employeur re\u00e7oit 50 candidatures dans le Guichet emplois et n’en re\u00e7oit aucune, son compte est suspendu. <\/p>\n

Ce qu’il faut retenir pour les employeurs :<\/strong> recrutez activement pendant que l’annonce est active. N’attendez pas le 21e ou le 30e jour pour commencer votre recrutement. Cela signifie que les responsables des ressources humaines doivent planifier les entretiens, envoyer les invitations et examiner les candidatures tout au long de la p\u00e9riode de publication, sans attendre le 21e ou le 30e jour pour commencer l’activit\u00e9 de recrutement. <\/p>\n

8) Limites d’association de fichiers (200 fichiers) et suppression unilat\u00e9rale<\/strong><\/h3>\n

Job Bank limite le nombre de dossiers d’employeurs auxquels un utilisateur peut \u00eatre associ\u00e9 \u00e0 un maximum de 200. En outre, Job Bank “se r\u00e9serve le droit de supprimer ou de modifier l’acc\u00e8s \u00e0 un dossier d’employeur \u00e0 tout moment sans contacter l’utilisateur principal”. <\/p>\n

Pourquoi cela est-il important ?<\/strong> Le CESD peut vous radier unilat\u00e9ralement d’un dossier s’il soup\u00e7onne un manquement, sans avertissement.<\/p>\n

Le risque pratique<\/p>\n

9) La norme du “soup\u00e7on raisonnable” : Il n’y a pas d’innocent tant que la culpabilit\u00e9 n’a pas \u00e9t\u00e9 prouv\u00e9e<\/strong> Job Bank se r\u00e9serve le droit de restreindre les publications ou de suspendre les comptes qui sont “raisonnablement soup\u00e7onn\u00e9s” d’enfreindre les conditions.<\/strong><\/h3>\n

Le changement le plus important concerne la norme de suspension. Le Guichet unique se r\u00e9serve le droit de restreindre les publications ou de suspendre les comptes qui sont “raisonnablement soup\u00e7onn\u00e9s” d’enfreindre les conditions d’utilisation. <\/p>\n

Pourquoi cela est-il important ? <\/strong>Le CESD n’a pas besoin de preuve de culpabilit\u00e9. Tout ce dont il a besoin, c’est d’un soup\u00e7on pour suspendre. L’expression “soup\u00e7ons raisonnables” est large et ind\u00e9finie. Il n’y a pas d’innocence jusqu’\u00e0 preuve du contraire. Une erreur ou un “soup\u00e7on” peut mettre fin au processus de recrutement d’un employeur \u00e0 mi-parcours. Les conditions d’utilisation ne pr\u00e9voient aucune voie de recours formelle ni aucune p\u00e9riode de r\u00e9paration dans l’environnement du Guichet unique ; une fois l’acc\u00e8s suspendu, il est effectivement supprim\u00e9 jusqu’\u00e0 ce que les autorit\u00e9s en d\u00e9cident autrement, ce qui accro\u00eet consid\u00e9rablement le risque de non-conformit\u00e9.<\/em> <\/p>\n

D\u00e9clencheurs de la suspension imm\u00e9diate<\/strong><\/p>\n

Les nouvelles conditions donnent \u00e0 Job Bank le pouvoir de suspendre imm\u00e9diatement votre acc\u00e8s et de vous renvoyer aux autorit\u00e9s si.. :<\/p>\n

    \n
  • Vous enfreignez les conditions d’utilisation.<\/li>\n
  • Votre compte est “soup\u00e7onn\u00e9” d’avoir \u00e9t\u00e9 acc\u00e9d\u00e9 par un dispositif automatis\u00e9\/une IA.<\/li>\n
  • Les informations fournies ne sont pas vraies\/pr\u00e9cises.<\/li>\n
  • Votre NAS n’est plus valide.<\/li>\n
  • Le plus dangereux : “Pour toute raison qu’il consid\u00e8re raisonnablement comme pouvant affecter la s\u00e9curit\u00e9 des demandeurs d’emploi… ou l’int\u00e9grit\u00e9 du site web de l’agence pour l’emploi”.<\/li>\n<\/ul>\n

    Plan d’action imm\u00e9diate<\/strong><\/h3>\n

    Pour les employeurs :<\/strong><\/p>\n

      \n
    • Connectez-vous personnellement ; assurez-vous que le propri\u00e9taire enregistr\u00e9 aupr\u00e8s de l’ARC figure dans le dossier.<\/li>\n
    • Assurez-vous que votre entreprise dispose d’un compte de paie (RP) actif aupr\u00e8s de l’ARC.<\/li>\n
    • Ne laissez pas les annonces expirer. Renouvelez avant le 21e jour. <\/li>\n
    • Documentez chaque candidature canadienne et la raison sp\u00e9cifique de la non-s\u00e9lection.<\/li>\n
    • Informez imm\u00e9diatement votre repr\u00e9sentant par \u00e9crit de toute modification apport\u00e9e \u00e0 l’annonce. Ne changez pas un seul mot sans approbation. <\/li>\n<\/ul>\n

      Pour les conseils en immigration, rappelez \u00e0 vos clients de faire ce qui suit :<\/strong><\/p>\n

        \n
      • V\u00e9rifiez si votre entreprise dispose d’outils ou de scripts d’automatisation et d\u00e9sactivez-les imm\u00e9diatement.<\/li>\n
      • Veiller \u00e0 ce que les annonces de l’agence pour l’emploi correspondent mot pour mot aux demandes d’emploi de la LMIA.<\/li>\n
      • Diversifiez le recrutement : S’appuyer uniquement sur la banque d’emplois est d\u00e9sormais une strat\u00e9gie \u00e0 haut risque.<\/li>\n
      • \u00c9tablissez un protocole : Pas de modification des annonces du Guichet unique sans votre accord \u00e9crit.<\/li>\n<\/ul>\n

        Job Bank n’est plus seulement un portail de recrutement, c’est un outil de contr\u00f4le actif de la conformit\u00e9. L’\u00e9poque o\u00f9 l’on pouvait tout r\u00e9gler et tout oublier est r\u00e9volue. Le p\u00e9rim\u00e8tre d’int\u00e9grit\u00e9 se resserre et le CESD assure un suivi en temps r\u00e9el. <\/p>\n

        Cette analyse refl\u00e8te les modifications apport\u00e9es aux conditions d’utilisation \u00e0 compter du 28 novembre 2025. Les exigences r\u00e9glementaires et les pratiques des plateformes pouvant \u00e9voluer, les employeurs et les conseillers juridiques doivent toujours v\u00e9rifier la version actuelle des conditions d’utilisation et des orientations connexes avant de prendre des d\u00e9cisions. <\/em><\/p>\n

        Il ne s’agit pas d’un avis juridique.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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